Factura electrónica: ARCA endurece los controles y rechazará comprobantes que no informen un dato obligatorio

El organismo comenzó a notificar a contribuyentes que presentan inconsistencias en la información fiscal de sus clientes. Hay plazo hasta el 30 de noviembre para adaptar los sistemas de facturación y evitar rechazos automáticos desde diciembre.

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) comenzó a enviar notificaciones a contribuyentes que emiten facturas electrónicas sin consignar correctamente la condición fiscal del receptor. El organismo estableció un período de adecuación para que las empresas y comercios puedan realizar los cambios necesarios en sus sistemas antes de que el nuevo requisito pase a ser obligatorio.

El plazo de tolerancia finalizará el 30 de noviembre de 2026. A partir del 1° de diciembre, las solicitudes de autorización de comprobantes enviadas mediante Web Services deberán incluir obligatoriamente la información correspondiente a la situación frente al IVA del comprador.

En caso de que el dato no sea informado o sea transmitido de manera incorrecta, el sistema podrá rechazar automáticamente la solicitud de autorización y no otorgar el Código de Autorización Electrónico (CAE) necesario para validar la factura.

Qué información deberán incorporar los sistemas

El cambio alcanza específicamente al parámetro técnico CondicionIVAReceptorId, utilizado para identificar la condición fiscal del receptor del comprobante.

A través de este campo se debe informar, según corresponda, si el cliente es responsable inscripto, monotributista, consumidor final, exento, entre otras categorías contempladas por el régimen de facturación.

Para los contribuyentes que utilizan sistemas propios, programas de gestión o plataformas conectadas con ARCA mediante Web Service, no será suficiente con que la condición fiscal figure dentro de la base de datos interna o en la pantalla que utiliza el operador.

El dato deberá formar parte de la información que el sistema transmite efectivamente a ARCA cuando solicita la autorización del comprobante.

La modificación se encuentra vinculada con la Resolución General 5616/2024, que introdujo cambios en las reglas de facturación electrónica con el objetivo de contar con información más precisa sobre la situación tributaria de los receptores.

Qué deberán revisar las empresas antes de diciembre

Las empresas que cuentan con desarrollos informáticos propios o utilizan sistemas de terceros deberán verificar que la información de la condición fiscal del cliente sea enviada correctamente en cada solicitud de autorización.

Una de las principales recomendaciones es realizar pruebas antes del vencimiento del período de adecuación. También será necesario consultar con los proveedores de software en aquellos casos en los que la facturación esté automatizada o integrada con otros sistemas de gestión, stock, ventas o medios de cobro.

El punto central es comprobar que el parámetro técnico CondicionIVAReceptorId esté incorporado en la comunicación con ARCA y que los valores utilizados sean los admitidos por el organismo.

ARCA dispone además de herramientas y documentación técnica para consultar las equivalencias correspondientes a las distintas situaciones fiscales y adaptar los sistemas a los requerimientos vigentes.

Qué puede pasar si el sistema no está actualizado

La principal consecuencia será operativa. Si una empresa intenta emitir un comprobante sin transmitir correctamente la condición fiscal del receptor, la solicitud podría ser rechazada y no obtener el CAE.

Esto puede generar inconvenientes especialmente importantes para comercios y compañías que emiten un elevado volumen de facturas o que tienen procesos de venta completamente automatizados.

Un rechazo durante la operación de venta puede obligar a corregir los datos del cliente, modificar el sistema y volver a enviar la solicitud de autorización, generando demoras en la emisión del comprobante.

Por ese motivo, el período previo al 1° de diciembre será clave para realizar las actualizaciones y pruebas correspondientes.

El cambio será obligatorio desde el 1° de diciembre

Durante la etapa de implementación, el envío de esta información contó con un margen de tolerancia que permitió a los contribuyentes adecuar progresivamente sus sistemas.

Ese período finalizará el 30 de noviembre de 2026. Desde el día siguiente, la información sobre la condición frente al IVA del receptor pasará a ser un requisito obligatorio dentro de las solicitudes de autorización de comprobantes electrónicos realizadas mediante Web Service.

La recomendación para los contribuyentes alcanzados es revisar con anticipación sus sistemas de facturación, bases de datos de clientes e integraciones con ARCA para evitar que un dato faltante termine impidiendo la autorización de las facturas y afectando la operatoria habitual.

Fuente: La Gaceta